我一直不是一个能很好管理时间的人，事情不由分说扑过来的时候，节奏常常是乱的，效率不高，很影响生产力和成就感。在每一次急于把事情做好而遇到各种外部干扰，内心斗争之余，我逐渐意识到这不是某一件工作引发的困扰，而是一个工作习惯带来的问题。

最近读了番茄工作法并坚持了一段时间，有所启发，写下来做参考。要说明的是，它适用对象是有限的，——你高度自律没有拖延，参考意义不大；或是了解自己拖延，看到这里全然没有耐心了，也不适用。它适合”中间地带”的拖延者。

了解它从一个故事说起，60年代，一个瑞典人发明了”吃饭睡觉钟”，规则简单说它一响你就要唯命是从，告诉你吃饭你马上吃，它说睡觉你也一刻不能耽误。这么教条显然大部分人是不会买单的，所以这个瑞典人拿自己做实验对象，一坚持就是好多年。结果呢？首先钟很管用，钟说睡觉他马上就能入睡。一个连带效应是，再其他的事务上他也变得非常条理和逻辑清晰。

这是典型的条件反射，也许你猜到了。番茄工作法也是希望利用这一点，先创造一个”好！要开始工作了”的情景和时间点，并力图通过规则在两个时间点内排除杂念，从而提高注意力，使你效率更高，成就更多的方法。

这个工作方法再创建开始工作的情景之外，尤其强调”排除杂念”这一点, 因为人的工作记忆是有限的，你忙着一件事，这时第二件任务跳出来并仿佛更重要（事实可能是更容易），你的执行力迅速绑架了你的选择扭送你去了新任务。当你再回来时发现重新进入轨道要很多时间。造成了很多浪费。所以”排除杂念”很重要。重要的事情再温习一遍：如果你每天都在做”看似更重要的事情”，”跳出来的事情”，被这种无节奏，慌乱的感觉支配，并给自己贴上”我很忙”等标签来安慰自己或以此种方式向别人暗示我是成功人士的话，便是自欺其人了。

好，来试下番茄工作法简化版： 三件事：

1. 现在开始创建一个你所有能想到的任务的清单，从最小的事情-喝水，写邮件，投报销单。到长期的-看书，旅行规划、孩子教育。

2.每天早晨，列出一天的代办事项并给出预估时间。在以上的任务清单中选，你认为今天要完成的就好

3.开启你的定时器， 一个集中的时间段+一个简短的休息。比如25中全力集中完成任务+5分钟完全的放空

不难记住，且容易执行。基本步骤之外还要关注规则。

规则一：工作周期内尽最大努力排除干扰， 关掉社交软件和邮件通知音，脑子冒出来想法？别人有事相求？ 在待办事件中记下来，但现在不处理。

规则二：家人老板的紧急事件，必须中断。作废现在的计时，回来后继续现在的工作但计时器从新开启。

规则三：计时长短（比如25分钟）不适合工作， 把零碎任务作为一个组放到一个时间段； 一些工作提前完成了，去细化它总结它；一些工作超出了原计划的一个或几个工作时间段，最多给多一个时间段完成，别追求完美，并下次改善预估的准确度。

案例很重要，来看我的，

1. 列全任务清单。上图左半部分。分成两列，左边是近期任务，是有明确时限的任务。比如写这篇文章，新项目Kickoff材料，去工商银行交罚款。另外一列是长期计划，需要很多时间或重要不紧急的任务，比如读“自卑与超越”， 将个人资料全部备份到百度网盘等等。

2. 每天早晨用一张便利贴写代办事项，首先打开outlook日程，把重要的会都写进日程，一般情况我会参加日程中约一半的会议，这样在你日程全满的情况下仍能有半天的时间来完成计划或自己想做的事。找全任务清单中优先级高的任务列进去，穿插加入长期任务——取决于今天是否有时间完成一些长期或不紧急任务。

3. 开始工作，我现在使用的时间段的1个小时或半个小时，（因为两个会议之间的时间大体都是他们的整数倍）大部分时间我不用计时器，但偶尔也用，你可以到appstore下载pomodoro 免费版用于设定提醒时间。

剩下的唯有遵守规则，坚持20天让它成为习惯。

——对了，别忘了暗示自己，走上人生巅峰，全靠坚持这么个习惯了：P