个人周报在小团队使用得很普遍，它是一个微小但基础的团队管理工具，用好了，个人工作得以很好规划和追踪，用不好平添无用功，降低团队满意度，事情虽小，处理却要谨慎。
个人周报一般不会太复杂，但越简单的东西越难做到极致，首先没有人喜欢填报表，所以简洁不造成负担很重要。另一面，我们希望内容是有价值的的，所以同时要保证写了有成效。为了在效率和价值之间找到平衡，我们用的方法是不断迭代，试错，直到找到最佳平衡。
大约3年多前，我刚加入现有的团队，团队总监追踪个人工作的方式是每周初开周例会，在例会的roundtable环节每位成员讲一下上周工作。这样的形式基本不占用大家时间，蛮高效的。但大家把上周的工作温习（有些是包装）一下，除去老板了解了我们做了什么，既不能改变以前工作的结果，也不能对将要做的事产生指导意义，有很多改进空间。不管怎么说这是个人周报的第一阶段。
很快，半年多后我自己成为设计组的经理，开始尝试自己的管理形式。开始做得不多，基本延续了以前的周报内容，但觉得大家口述一轮时间很长，其他同事没有很好的集中，浪费了时间，所以我请大家不在例会的公共时间口述了， 改为写简单的项目进展邮件给我个人。时间调整周五下班时或周末，整体思想是不占用工作时间。另外为了让大家坚持好，我自己每周必写，以身作则以保证提交率。
在时间和方式改变之后，没看到什么变化。我开始思考周报内容，既然记录已发生的工作既没法改变过去也不能指导未来，是否应该让团队成员更好的规划下步工作？这样周报除去记录同时有了规划作用，大家应该会觉得更有意义一些吧？在这样的想法下，我们改变了内容，同时我们还第一次做了周报模板，用于统一形式和长期追踪。以下是当时周报模板。
自从有了规划部分之后，对团队成员的意义提升了，主要表现是周报对工作产生影响，而非机械的记录。写下来要负责，既是承诺又是指导。实行一段仍有问题，大家提交仍率不高，需要频繁提醒。我分析可能的原因是，一方面周五下午和周末大家状态相对放松，所以忘了。另外希望大家不占用工作时间这个方式虽然方便自己的管理，终究出发点比较自私，很难得到执行者认同。认识到这点之后，我再次调整了时间，变为每周一上班时间填写，同时帮大家定好会议提醒（这一步是组内圆圆同学率先做的，给了我提示）。再次更新的表格如下，可以看到报表中记录时间段变成了上周和本周，这就是时间改为周一的原因。
这样一来，大家每周第一天的第一件事就是思考一周的工作规划，虽然花了点时间，但值得。在真正执行的过程中，顺畅了很多。但并非一点问题没有，作为组织者依然需要给出及时反馈避免成员有石沉大海的感觉，个别仍需提醒。以下是以为同事执行的例子，一年的工作都能很好规划及回顾，团队也会有更多的成就和认同感。
最近，我们又借助公司的在线文档系统，将周报填写放到了线上。这样做一个明显的好处是，相比以前团队成员需要找到自己的周报，填写之后发邮件给我。现在只要点一个固定链接填写就可以了。对我来说也不用一个个点开邮件，而是在一个固定网址就可以全部查看了，附加的一个信息是，每个文件有修改时间，这样可以直接了解谁还没有更新周报了。
一句话描述现有的流程：每周一早晨大家收到周报填写会议邀请，点击邀请中的链接，填写，完成。
总的来说很满意现在的个人周报组织形式，但我们还是依然本着迭代的想法不断完善，虽然是管理上的小事，但是重视积累的力量多试错，把迭代的思想用到管理的每个细节，好的团队就一步步练成了。